致ESG投资者和专家

劳动标准

方针

确保适当劳动时间的方针

在遵守劳动时间和劳动安全卫生等相关法律法规的同时,我们还创造一种积极向上的工作环境,消除每个人在就业中关于健康和安全面的焦虑。此外,所有部门都召开工作环境改善会议。该会议通过改善物理布局、工作时间、工作方法、组织、沟通等,从而预防劳动者的心理健康问题。

关于最低工资和生活工资的方针

我们在遵守各国劳动法律法规的基础上进行劳务管理。在工资方面,我们遵守各国的最低工资规定。

应对劳动问题的防止措施

有关劳动问题的风险评估

风险管理委员会定期进行风险调查,对与员工劳动相关的风险进行管理和监控。委员会中设有分管该项风险的董事,作为分管该项风险的负责人进行监督。此外,还将该项风险中特别重要的风险提交到董事会进行讨论。
其中,员工过度劳累被认定为本公司的重大风险。为了消除过度劳累,我们正在以彻底遵守36协定为目标努力采取应对措施。
在收购新股份时,进行适当的尽职调查。

劳资关系中关于业务相关变更的最低通知期

遵守劳资双方商定的最低通知期。

处理骚扰

制定规程以及实施培训

为了更好的与地区社会建立关系,并履行作为企业的社会责任,我们重视合规经营,并遵守永旺集团的行为规范“永旺行为规范 ”。为此我们设立了“合规委员会”,由管理总部长担任委员长,审查集团法律法规、条款以及公司内部规章的遵守情况等,指出问题点,并讨论改进措施。合规委员会的议事情况将报告给经营会议,同时重要事项将报告给董事会。此外,设置求助热线和永旺梦乐城“热线”作为不会对举报人带来不利影响的内部举报窗口,子公司也根据本公司的机制设立了求助热线。在接到报告或举报时,负责部门会对其内容进行仔细审查,如果存在违规行为,将按照公司内部规定采取必要的处置措施,在此基础上制定防止再次发生的措施,并向“合规委员会”报告。

为专卖店设立举报窗口(中国)

当专卖店或外部公司收到骚扰等不公平待遇时,我们建立了通过电子邮件或电话直接向合规部报告的制度,在收到举报时,我们会在管理机密信息的基础上仔细核实事实,并采取纠正措施。
此外,在这种机制中,举报人的保密义务得到保障,可以放心使用该制度。

企业关于劳动问题的措施

大楼进出(施工期间适用用地进出)管理,采用出入馆系统,非注册员工不得进出,防止违法违规者进出大楼,如非法雇佣童工和强制劳动。

持续审查合规体制

合规委员会作为经营会议的下属机构,把握合规的渗透情况、交换情报信息、持续审查合规体制(改善PDCA周期)。

合规2020年度措施报告

委员会的目标

合规委员会(以下简称“本委员会”)专注于人类道德观,不仅旨在制定符合国家法规,符合不违反法律法规和公司内部规则的标准和制度,而且旨在培养企业文化,营造企业氛围,使每一位员工都能在更高层次上理解和实施企业理念。
本公司设立了作为经营会议下属机构的“本委员会”,通过各部门代表的讨论,把握合规遵守意识的渗透情况,建立教育体制,交换信息,并不断审查管理体制(改善PDCA周期)。此外,在“经营危机管理规则”规定的每个风险项目中,主管部门活用风险管理表,通过PDCA周期对合规风险项目进行风险管理。

总结

(1)2020年度的重点措施
委员会上,不仅报告违规行为,分享人权及行为规范的基础知识,而且以如何防止再次发生为中心展开讨论。为了更具体地探讨防止再次发生的对策,我们逐步实施以下3点的发生以及进展情况共享,讨论其违规行为的背景以及今后的预防措施。

  • ①确认合规的遵守情况(日本国内外的行为规范110号、惩戒案件)
  • ②合规风险的进度管理(防止骚扰、不明劳动时间)
  • ③从“人权”、“防止骚扰”、“遵守法律法规”的角度开展教育、启蒙活动。

(2)结果和课题
为了消除骚扰,我们根据永旺的行为规范继续渗透和巩固企业道德,并开展培训、启蒙。然而,在2020年度士气调查结果中,27%的受访者表示“他们在过去一年中看到或听到过权利骚扰”,比例超过了去年的26%。我们需要摸索和实行更具体的方法来应对骚扰。基于上述情况,为了在2021年度提高PDCA周期的精准性,以便进行行为调整,我们将制定KPI以验证效果,并开展有可执行性的讨论。

从事高发病率或高风险工作的劳动者

对晚上10点以后还需要工作的员工进行额外的健康检查并实施健康管理。

劳动标准相关企业方针的渗透

根据“永旺行为规范”, 企业道德的渗透和建立是以持续和反复灌输为基础,从"考勤管理"、"人权"、"防止骚扰"和"遵守法律法规"的角度进行了培训和启蒙。在培训内容方面,我们设定了"权力骚扰"和"服务性加班"作为重点关注,审查了本公司内部发生的事件,强调防止再次发生的观点,并努力促进加深大家对咨询窗口的理解。
此外,“永旺行为规范”包括尊重国际劳动标准的内容,并翻译成当地语言,为所有员工提供培训。

多样性和机会平等

为了提高劳动力的多样性和机会平等的措施

2016年6月,以在永旺集团商业设施中开店的专卖店作为会员组织的“永旺同友店会”成立了“多样性促进小组”。同友店会旨在打造同友店员工舒适的工作场所,使员工家庭情况发生变化时也能继续工作,由专卖店和本公司相关部门推选委员,委员人数双方各占一半,共计10名,定期召开会议。由包括专卖店的2名女性董事,本公司的1名社外董事共计7名女性参加,和本公司的多样性促进小组合作,以实现各种各样的意见。
我们设定了作为面向“多样性”为重点的重要课题和“工作方式”,并设定了“不论种族、国籍、年龄、性别、地点给与所有人平等机会的社会”的KGI。

  • 所有员工每年接受一次人权培训,并向所有员工分发一本记载有公司内咨询窗口和公司外咨询窗口的小册子。
  • 向所有员工分发人权启发指南。

永旺株式会社行动计划

本公司制定了以下行动计划,旨在创造一种工作环境,使来自不同背景的员工,不分性别和不分国籍,都能持续的积极的工作。

1. 计划期间

2020年4月1日~2022年3月31日的两年

2. 以往措施

自2005年度以来,我们迅速致力于促进多样性的措施,并正在日本全国购物中心建立“永旺梦未来保育园”,旨在让工作、看护老人和育儿能够兼容。此外,自2019年度起,我们每天都在努力为员工及其家人创造良好的工作环境和实现工作与生活两不误,包括引入"IKUBOSS 援助金制度"(陪产假补助金制度),以促进男性休陪产假。

3. 目标、措施内容

目标1:使员工带薪休假取得率比2018年度提高13%。(2018年度无期就业员工45.3% 有期就业员工57.9%)

措施内容

  • 促进包括KIRAKIRA休假制度的带薪休假,通过增加业余时间,提高生产力,保持员工的心理健康。
  • 旨在提高男性休陪产假的比例。

目标2:使女性管理人员人数达到180人以上。(培养下一代促进法2021年度末目标173人)

措施内容

  • 作为事务所内保育设施,我们设立和运营永旺梦乐城的保育设施,帮助生产和育儿的员工顺利重返工作岗位,同时支持在育儿的同时工作的员工兼顾工作和育儿。
  • 增加女性管理候选人的数量,激励目标人员和支持目标人员。
  • 提高IKUBOSS考试的报考率和通过率,改变管理人员的意识,为年轻员工创造想要成为管理人员的环境。

目标3:减少员工(A/D职位)的实际劳动时间总数。(2018年度末2043小时)

措施内容

  • 改善业务,并建立系统,以提高生产力,同时缩短劳动时间。
  • 在业务检查表上把握各自的熟练程度,并在适当的指导下提高个人能力,从而提高业务效率。
  • 在会议体和工作环境改善会议中讨论"工作方式改革"。
  • 引入了telework(远程办公)和视频会议系统,以缩短移动时间实现工作方式多样化。

提高女性活跃程度法的对应

本公司基于提高女性活跃程度法在厚生劳动省的网站上披露信息。此外,本公司的措施得到了认可,并获得了以下认证。

  • 作为育儿支援企业获得“KURUMIN”认证(次世代育成推进法)
  • 基于提高女性活跃程度法获得“ERUBOSHI认证”
  • “大和抚子”企业认证2021(连续5年)

治理机构以及员工的多样性

我们正在引进包括跨境人才在内的高度专业人才。

预防原则或预防性研究

为所有员工提供行为规范和人权培训
另外在中国还采取以下措施

合规培训

每年为在中国和东盟地区工作的永旺梦乐城约800名员工提供干部培训和一般培训。根据法律法规和公司内部规范,分享基础教育和实际发生的不正案件。

新员工合规教育

对于新员工,通过培养合规意识等方式在早期阶段对员工进行彻底的教育。

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